Driver du en liten bedrift i Norge, eller drømmer du om å starte en? Da er du sikkert klar over at solid økonomistyring er essensielt for å lykkes.

Men visste du at mange levedyktige småbedrifter feiler, ikke på grunn av dårlige produkter eller manglende marked, men rett og slett på grunn av feil i regnskapet?

Regnskap virker kanskje tørt og innviklet, men å kunne det grunnleggende er en verdifull investering for bedriftens utvikling. Her ser vi på syv vanlige feil norske småbedrifter gjør – og hvordan du kan unngå dem.

Fravær av nødvendig regnskapskunnskap og opplæring

Mange som starter bedrifter er dyktige på sitt område, men har begrenset eller ingen formell bakgrunn i regnskap. Dette utgjør ofte en betydelig svakhet.

1. Unnlatelse av å følge norske regnskaps- og skatteregler

Regnskap og skatt i Norge reguleres av et bredt og detaljert regelverk. Fra bokføringsloven til regnskapsloven, samt en rekke skatteregler, er det mye å sette seg inn i.

Ofte tror man at det går an å «lære mens man går», men uten grunnleggende kunnskap. Dette resulterer ofte i at viktige krav som arkivering av bilag og MVA-frister blir glemt.

Resultatet kan bli både unødvendige gebyrer og store tilleggsskatter samt straffegebyrer fra skattemyndighetene. Er det noe din bedrift har råd til?

Løsningen er: å bygge opp din egen kunnskap. Ta et grunnleggende regnskapskurs, les deg opp på relevante lover, eller vurder å ansette en regnskapsfører fra starten av.

Sviktende bilagshåndtering og dokumentasjonsrutiner

Kjernen i regnskap er å ha dokumentasjon på alle økonomiske bevegelser. Hvis dokumentasjonen mangler, er regnskapet både ugyldig og ulovlig.

2. Dårlig bilagskontroll og føring

Alle kjøp og salg må dokumenteres med bilag. Bilaget kan være en kvittering, faktura, bankutskrift eller en notatbilag.

En av de mest utbredte feilene er å miste kvitteringer eller ikke sørge for at alle bilag inneholder nødvendig informasjon, som dato, leverandør, beløp og en beskrivelse av hva som er kjøpt.

Manglende gyldige bilag medfører at utgifter ikke kan trekkes fra, og dermed øker skatten. Ved en kontroll kan manglende bilag føre til at Skatteetaten avviser fradrag, og i verste fall ilegger tilleggsskatt.

Anbefaling: Digitaliser bilagshåndteringen. Fang kvitteringer digitalt straks og lagre dem strukturert. Skann samtlige fakturaer.

3. Feil i kategorisering av regnskapsposter

Det er viktig å holde private og forretningsrelaterte kostnader adskilt. Mange nyetablerte bedriftseiere synder her, spesielt i enkeltpersonforetak, ved å blande private kjøp med bedriftens.

En annen feil er å føre utgifter på feil konto i regnskapssystemet. For eksempel å føre en markedsføringsutgift som «kontorrekvisita».

Feil i klassifiseringen kan forvrenge regnskapet og føre til unøyaktig skatteberegning.

Husk: Regnskapet skal være et presist speilbilde av bedriftens økonomi. Ved å føre korrekt, får du også bedre innsikt i hvor pengene dine faktisk går.

Mangel på overholdelse av tidsfrister og formelle regler

De norske myndighetene er strenge når det gjelder frister. Å misse en frist kan få umiddelbare og kostbare konsekvenser.

4. Manglende eller sen rapportering av MVA

Merverdiavgift (MVA) er en kompleks del av regnskapet for mange. Det stilles strenge regler til beregning, rapportering og betaling av MVA.

Det er vanlig å enten overse tidsfrister for MVA-rapportering eller gjøre feil i beregningen. Dette kan skyldes manglende kunnskap om ulike satser, eller at man ikke holder oversikt over inn- og utgående MVA.

Konsekvensene er purregebyrer og forsinkelsesrenter, som raskt kan vokse seg store. I tillegg kan feil MVA-rapportering føre til at Skatteetaten krever inn merverdiavgift du trodde var fradragsberettiget.

Viktig: Sett opp en kalender med alle MVA-frister. Velg et regnskapssystem med automatisk MVA-beregning.

5. Ignorering av årsregnskap og skattemelding for selskap

Det er lovpålagt for aksjeselskaper og andre selskapsformer å sende inn årsregnskap og skattemelding innen gitte frister.

Det å forsinke eller overse innlevering av årsregnskap og skattemelding utgjør en stor feil. Dette kan medføre dagbøter fra Foretaksregisteret, svekket omdømme og i verste fall tvangsoppløsning.

Selv om du har enkeltpersonforetak, må du levere næringsspesifikasjon sammen med din personlige skattemelding. Også her er det frister som må overholdes.

Råd: Start arbeidet med årsavslutningen i god tid. Vurder å bruke en regnskapsfører eller revisor til å hjelpe deg med dette. Det er ofte en god investering.

Manglende økonomisk kontroll og ledelse

Et regnskap skal ikke bare være en plikt; det er også et kraftig styringsverktøy for bedriften din. Uten god økonomisk oversikt kan man havne i vanskelige situasjoner.

6. Mangelfull likviditetsstyring

Har du noen gang hørt uttrykket «cash is king»? Det stemmer. Mange bedrifter med god lønnsomhet går konkurs på grunn av manglende likviditet – altså at de ikke har nok penger på konto til å dekke løpende utgifter.

Mange har ikke oversikt over inn- og utbetalinger, og det er en vanlig feil. Fokuset kan være for mye på salg, og for lite på betalingsfrister og fakturahåndtering.

Dette kan føre til at du ikke kan betale leverandører eller ansatte i tide, noe som skader både omdømme og drift. Hvor mange dager kan din bedrift overleve uten nye inntekter?

Anbefalinger: Utarbeid likviditetsplan, følg opp utestående fakturaer, og forhandle gode betalingsvilkår med kunder og leverandører.

7. Ukorrekt behandling av avskrivninger og investeringer

Maskiner, biler og inventar er investeringer som må aktiveres og avskrives i regnskapet, ikke kostnadsføres direkte.

Ofte bokføres hele investeringskostnaden i anskaffelsesåret, noe som gir et misvisende regnskapsbilde.

Feil håndtering kan redusere skattefordelene ved avskrivninger og gi feil skattemessig resultat.

Anbefaling: Kjenn reglene for aktivering og avskrivning, eller få bistand fra en regnskapsfører for å klasifisere investeringer korrekt.

Avslutning

Å drive en liten bedrift i Norge er en fantastisk mulighet, men det krever også at man tar økonomistyring på alvor. De syv feilene vi har gått gjennom er vanlige, men de er også fullt ut unngåelige.

Ved å investere i kunnskap, etablere gode rutiner og eventuelt hente inn profesjonell hjelp, kan du sikre at bedriften din står på et solid økonomisk fundament.

Regnskapet er mer enn en plikt – det er et verktøy for bedre beslutninger og vekst. Er du klar til å få kontroll på økonomien?